چگونگی ثبت شرکت خدماتی

به گزارش عصرقائم، بنابراعلام گروه وکلای بازرگان، با ماشینی شدن زندگی انسان‌ها، افراد تمایل دارند تا امور خدماتی و نظافتی منزل یا شرکت خود را به شرکت خدماتی بسپارند.

حال ممکن است برایتان این سوال مطرح شود که آیا برای ثبت شرکت خدماتی نیاز به داشتن مجوز فعالیت است؟ چقدر سرمایه برای ثبت این شرکت لازم است؟

شرکت خدماتی نظافتی شرکتی است که برای انجام امور مربوط به نظافت منازل و سازمان ها به وجود آمده اند. این شرکت ها با داشتن پرسنل ماهر می توانند کمک شایانی به بهداشت سازمان ها و منازل کنند. لازم به ذکر است که موضوع فعالیت خدماتی نظافتی نیاز به هیچ گونه مجوز خاصی از سازمان ها  ندارد.

توجه داشته باشید که حتما بایستی موضوع فعالیت شرکت خدماتی نظافتی در اساسنامه شرکت قید شده باشد و شرکت با این موضوع فعالیت در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد. شرکت های خدماتی می توانند در دو قالب شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود ثبت شوند.

ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص

شرکتی است که تمام سرمایه آن منحصرا توسط موسسین تامین گردیده و سرمایه آن به سهام تقسیم می شود و صاحبان سهام فقط به میزان مبلغ اسمی سهام مسئولیت دارند.

شرایط ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص

● دارا بودن حداقل ۳ نفر عضو و ۲ نفر بازرس

● حداقل سرمایه یک میلیون ریال

● پرداخت نقدی حداقل ۳۵ درصد از سرمایه

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص

● دو برگ اساسنامه شرکت

● صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب

● تصویر شناسنامه تمامی سهامداران

● ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت

● ارائه مجوز در صورت نیاز

● اقرارنامه امضا شده

● فرم چاپی اظهارنامه

ثبت شرکت خدماتی مسئولیت محدود

شرکت مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل گردیده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام تقسیم شده باشد، فقط به اندازه سرمایه خود مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهند بود.

شرایط ثبت شرکتهای خدماتی با مسئولیت محدود

● دارا بودن حداقل ۲ نفر عضو

● میزان سرمایه مورد نظر حداقل صد هزار تومان

● تعهد به پرداخت کل سرمایه

 مدارک مورد نیاز برای شرکت خدماتی با مسئولیت محدود

● تصویر شناسنامه و کارت ملی سایر اعضا

● اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری

● امضای اقرارنامه

● مجوز در صورت نیاز

فرآیند اخذ گواهی تعیین صلاحیت برای شرکت های خدماتی

● به منظور دریافت صلاحیت، متقاضیان بایستی به انجمن های صنفی کارفرمایان شرکت های خدماتی، پشتیبانی و فنی و مهندسی در استانی که شرکت خود را به ثبت رسانده اند مراجعه نمایند.

● شرکت های مشمول این دستورالعمل باید دارای دفاتر قانونی مورد تایید وزارت امور اقتصادی و دارایی بوده و ارائه مفاصا حساب مالیاتی و مفاصا حساب تامین اجتماعی و ارائه جواز کسب از دیگر ملزومات دریافت گواهی تعیین صلاحیت خواهد بود .

● کارفرمایان شرکت های خدماتی بایستی مدارک خود را به انجمن های صنفی شرکت های خدماتی، پشتیبانی و فنی مهندسی به نشانی kanonask.com ارسال نمایند و پرونده خود را تشکیل دهند.

● انجمن های صنفی موظفند پس از اخذ مدارک و تایید صحت و سقم آن نسبت به برگزاری کلاس های آموزشی و ارسال مدارک به ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان برای صدور گواهینامه اقدام نمایند.

چه نکاتی برای ثبت شرکتهای خدماتی باید در نظر گرفته شود ؟

داشتن شماره ثبت

داشتن یک مکان مشخصی برای کار

واقع شدن شرکت شما در کلان شهر

از ابتدا مشخص کنید که در کدام منطقه از شهر باید فعالیت نمود.

بررسی کنید که آیا در منطقه فعالیت شما شرکت خدماتی دیگری نیز وجود دارد یا خیر؟

مراحل ثبت شرکت ‎خدماتی‎

● تکمیل فرم صورتجلسه موسسین و امضا توسط شرکا

● تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و امضا توسط شرکا

● تهیه، تنظیم و امضای تمامی صفحات اساسنامه توسط شرکا

● پس از اینکه چند نام برای شرکت خود انتخاب نمودید باید آنها را همراه با مدارک به اداره ثبت شرکتها تحویل داد. مسئول مربوطه در اداره ثبت شرکتها پس از بررسی، گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی صادر می‎کند.

● پس از ارجاع متقاضی به قسمت ممیزی، بررسی های اولیه انجام می شود و با توجه به موضوع فعالیت شرکت در صورتی که نیاز به مجوز از مراجع ذیصلاح داشته باشد، به مرجع مربوطه برای اخذ مجوز معرفی می گردد.

● پس از اخذ مدارک ذکر شده در بالا، اگر ممیز ثبت شرکتها تشخیص دهد که نقصی در مدارک وجود ندارد، متقاضی باید هزینه های لازم مانند سرمایه موسسه و مبلغ حق الثبت متقاضی را پرداخت کند.

● کارشناس ثبت، مدارک متقاضی را بررسی کرده تا منع قانونی نداشته باشد. علاوه بر این تمامی محتویات پرونده را نیز داخل سیستم چک‎ نموده تا در موضوع فعالیت شرکت و محتویات، اشتباهات تایپی وجود نداشته باشد و در صورت مشاهده، ایرادات به متقاضی اعلام‎ می‎‎‎شود تا در اسرع وقت آنها را رفع نماید.

● پس از تایید و امضای رئیس اداره ثبت، مدارک از طریق سیستم برای کارشناس مربوطه ارسال می گردد که وی نیز یک نسخه از مدارک را با مهر اداره برای درج در آگهی شرکت در روزنامه کثیر الانتشار، به متقاضی تحویل و نسخه دیگر مدارک را در پرونده متقاضی قرار می دهد.

● در انتها آگهی تاسیس در دبیرخانه مهر و شماره‎ شده که پس از طی شدن این مراحل، ثبت شرکت خدماتی انجام می شود.

چنانچه برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی نیاز به مشاوره داشتید می توانید با موسسه بازرگان به شماره ۰۲۱۴۵۵۱۸ تماس حاصل فرمایید.